使用Outlook设置邮件服务器保留时间的步骤及注意事项

　　本文将详细介绍如何使用Outlook设置邮件服务器保留时间的步骤及需要注意的事项。通过本文的阐述，读者将能够轻松掌握此功能，保护自己的邮件信息，并且节省存储空间。

　　

1、打开Outlook

首先，打开Outlook。点击“文件”选项，然后选择“账户设置”。

　　在弹出的窗口中，选择“服务器设置”。

　　

2、设置自动归档时间

在“服务器设置”窗口中，将光标移动到“自动归档”框中，然后点击相关选项，可以设置期望的自动归档时间。

　　选择“使用默认设置”可以根据Outlook的默认设置自动归档邮件。也可以设置自动归档邮件的时间范围，以及保留邮件的位置。请注意，Outlook会将这些邮件转移到指定的保留位置。如果您不设置保留位置，则邮件将被永久删除。

　　

3、设置归档文件存储位置

在“服务器设置”窗口中，将光标移动到“归档”框中，然后在“归档文件夹”下方选择“浏览”以选择您希望存储归档文件的位置。

　　在“浏览”对话框中，可以选择存储归档文件的位置。

　　

4、保留邮件的方法

Outlook提供了两种方法来保留邮件。其一是将邮件存储在Outlook数据档（.pst文件）中。其二是将邮件存储在Exchange Server上。

　　如果您想要存储邮件的安全副本，建议您使用.Outlook数据档（.pst文件）。但请注意，只有在本地计算机上才能访问这些数据档。

　　如果使用Exchange Server，邮件将存储在服务器上。这种方法是最常用和建议的方式。请注意，Exchange Server管理员可以限制您的邮件存储空间。在企业中，建议使用Exchange Server。

　　总结：

　　通过Outlook设置邮件服务器保留时间非常简单。只需要打开Outlook，选择“账户设置”和“服务器设置”，就可以设置自动归档时间，归档文件存储位置以及保留邮件的方法了。请仔细遵循这里提供的步骤，以充分利用Outlook的功能并维护邮件存档。